Vertrag Hochzeitsfotograf: Worauf gilt es in der Hochzeitsfotografie zu achten?
Aktualisiert: 25. Okt.
Rechtliche Grundlagen in der Fotografie im Kontext von Hochzeiten: Auftrag Hochzeitsfotografie
Rechtlich gesehen handelt es sich beim Vertragsverhältnis zwischen Brautpaaren und Hochzeitsfotografen um einen einfachen Auftrag (OR Art. 394 ff). D.h. der/die Hochzeitsfotograf*in wird mit der Erstellung einer Hochzeitsreportage beauftragt.
Erstellung Vertrag Hochzeitsfotograf: Rechtssicherheit durch einen professionellen Fotografenvertrag
In der Schweiz gilt grundsätzlich Vertragsfreiheit. Das bedeutet, dass die Vertragsparteien frei darüber entscheiden können was vereinbart wird. Ferner besteht auch Formfreiheit. Sprich ein mündlicher gilt genauso wie ein schriftlicher Vertrag.
Rein formal sollten im Fotografenvertrag folgende wesentlichen Aspekte abgehandelt werden:
Rahmenbedingungen: Datum und Location der Hochzeit oder das Fotoshooting
Zeitliche Dauer vom Einsatz: Anzahl begleitete Stunden, Präsenzzeiten, Tarif für Überstunden.
Vergütung / Honorar: Kosten für die jeweiligen Shootings, Anfahrtskosten, Spesen sowie die Konditionen (Skonto, Anzahlung, Rabatte usw.).
Endprodukt: Mit oder ohne Wasserzeichen, Logo, Menge der überarbeiteten Hochzeitsfotos und das Verhältnis zwischen Hoch- und Querformatbildern, damit beide Seiten genau wissen wovon gesprochen wird.
Bildbearbeitung: Format der Dateien und deren Auflösung
Nutzung der Bilder seitens des Fotografen: Klärung der Persönlichkeitsrechte vom Model und weitere Fragen hinsichtlich Veröffentlichung wie bsp. dürfen die Bilder für Werbezwecke verwendet werden? Selbsterklärend möchten viele Hochzeitsfotografen für ihr Portfolio die Bilder veröffentlicht haben. Die ganze oder teilweise kommerzielle Nutzung für Werbekampagnen gehört jedoch vorab geregelt und schriftlich festgehalten.
Nutzungsrechte seitens des Brautpaares: In den Nutzungsrechten der Brautpaare wird geregelt wie seitens der Kunden die Bilder verwendet werden dürfen und welche Veröffentlichungsrechte sie haben.
Übergabe & Lieferdatum: Wann und wie wird das Bildmaterial übergeben? z.B. via Download, Online-Galerie, USB-Stick, DVD oder in einer App
Backup: Die Fotografin bzw. der Fotograf behält in der Regel eine Sicherungskopie der angefertigten Hochzeitsbilder bei sich. Doch wie lange gilt diese Gewährleistung?
Ernstfall Regelung: Was passiert wenn der Fotograf an der Hochzeit infolge Krankheit, Unfall etc. ausfällt? Eine transparente und rechtssichere Kommunikation schafft vertrauen auf beiden Seiten - Sowohl beim Auftraggeber als auch beim Dienstleister.
Stornierungen: Wie lange haben Brautpaare das Recht zum Absagen und welche Bedingungen gelten?
Gerichtsstand: Der Gerichtsstand regelt genau, welches Gericht bei Streitigkeiten zuständig ist.
Datenschutz: Wie die Datenverarbeitung vonstatten geht, wird häufig in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder den Datenschutzbestimmungen abgehandelt, weshalb idealerweise darauf verwiesen wird.
Verträge für Fotografen zum anpassen - unverzichtbar, um sich abzusichern
Bitte beachtet, dass die obgenannten Punkte keine Rechtsberatung zur Aufsetzung eines Vertrag für Hochzeitsfotografen darstellt. Sie zwar solide und relevant, aber nicht anwaltlich geprüft und damit nicht restlos rechtssicher. Mit diesem Artikel möchten wir explizit keine Vertragsvorlage liefern, sondern Brautpaaren mit unserem praxiserprobten Wissen zur Seite stehen.
Wenn du also Hochzeitsfotograf bist und nach einem geprüften Vertrag suchst, den du als Vorlage verwenden kannst, so haben wir dich womöglich auf eine falsche Fährte gelockt. Wenn du allerdings mal auf Google nach "Vertragsmuster Hochzeitsfotografie" suchst, so findest du bestimmt vertrauensvolle Vorlagen, die du nur noch auf deinen Zweck anpassen musst. Im Zweifelsfall gilt es einen Anwalt zu konsultieren. Der liefert dir einen spezialisierten Vertrag, der jegliche Unsicherheit aus dem Weg räumt und restlos Klarheit schafft.
